Personvern

Selbjørn Idrettslag tek personvernet ditt på alvor. Denne sida forklarer kva opplysningar vi samlar inn når du bruker selbjornil.no, kvifor vi gjer det, kor lenge vi tek vare på dei, og kva rettar du har. Nettstaden bruker ikkje informasjonskapslar (cookies) og har ingen sporing eller statistikkverktøy.

Behandlingsansvarleg

Selbjørn Idrettslag (org.nr 983 634 524), Postboks 79, 5399 Bekkjarvik, er ansvarleg for handsaminga av personopplysningar på denne nettstaden. Dagleg leiar er kontaktpunkt for spørsmål om personvern: dl@selbjornil.no.

Kontaktskjemaet

Kontaktskjemaet på kontaktsida lagrar ingenting på nettstaden. Når du trykkjer «Send melding», opnar e-postprogrammet ditt med namn, e-postadresse og melding ferdig utfylt, og du sender sjølv e-posten til dl@selbjornil.no. Meldinga ligg då i e-postkassa til idrettslaget på same måte som annan e-post, og blir brukt berre til å svare deg.

Grunnlag: interesseavveging (personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f), der interessa vår er å kunne svare på førespurnader. E-postar blir sletta når saka er avslutta og det ikkje lenger er behov for dei.

Bookingkalenderen

Når du sender ein førespurnad om leige av sosialt rom eller barnebursdag via utleigesida, registrerer vi:

• namn, telefonnummer og e-postadresse
• ønskt dato, eventuelt periode og klokkeslett, og type leige
• meldinga du eventuelt skriv (til dømes tal på gjester)
• tidspunktet førespurnaden kom inn

Opplysningane blir brukte til å handsame førespurnaden, halde kalenderen oppdatert, sende deg stadfesting eller avslag på e-post, og sende deg praktisk informasjon før leiga (til dømes kode til nøkkelboksen dagen før). Dagleg leiar får eit e-postvarsel med innhaldet i førespurnaden.

Grunnlag: opplysningane er nødvendige for å inngå og oppfylle leigeavtalen (personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Førespurnadene blir lagra i ei privat fil på webserveren til idrettslaget, utanfor det området som er tilgjengeleg frå internett. Berre dagleg leiar har tilgang, via eit passordbeskytta administrasjonspanel. Førespurnader blir sletta av dagleg leiar når leigeforholdet er avslutta, og seinast innan eitt år etter leigedatoen. Avviste førespurnader blir sletta så snart avslaget er sendt.

I den offentlege kalenderen på utleigesida blir berre datoen vist som «oppteken». Namnet ditt eller andre opplysningar er aldri synlege for andre besøkande.

For å hindre misbruk av skjemaet registrerer vi IP-adressa til den som sender inn, i inntil 24 timar. Denne blir ikkje kopla til førespurnaden.

E-post

E-post frå nettstaden (varsel til dagleg leiar, stadfesting og påminning til deg) blir sendt frå webserveren vår. Idrettslaget si eiga e-postkasse (dl@selbjornil.no) ligg hos Microsoft 365. Vi sel eller deler aldri opplysningane dine med andre til marknadsføring.

Drift, serverloggar og tryggleik

Nettstaden ligg på ein server i Noreg som blir driven av Mustvedt Design på vegner av idrettslaget, som databehandlar. Serveren fører vanlege tekniske loggar med IP-adresse, tidspunkt, kva side som vart henta og nettlesartype. Loggane blir brukte til feilsøking og til å stoppe angrep og misbruk, og blir automatisk sletta etter om lag seks veker. Grunnlag: interesseavveging (artikkel 6 nr. 1 bokstav f) med tryggleik og stabil drift som formål.

Det blir teke regelmessig tryggleikskopi av nettstaden, inkludert bookingførespurnadene. Kopiane blir lagra kryptert i Noreg og roterte fortløpande.

Tenester frå tredjepart

Skrifttypane på nettstaden blir henta frå Google Fonts. Når sida lastar, sender nettlesaren din difor IP-adressa di til Google for å hente skriftfilene. Google set ingen informasjonskapslar ved dette. Nyhendesaker kan innehalde innebygde videoar frå YouTube eller Vimeo; desse følgjer personvernreglane til leverandøren.

Lenkjer til Facebook, Google Maps og varslingsportalen MittVarsel fører til eksterne nettstader med eigne personvernerklæringar. Vi deler ingen opplysningar med desse ved at du berre er inne på selbjornil.no.

Rettane dine

Du har rett til innsyn i kva opplysningar vi har om deg, til å få retta feil, til å få opplysningane sletta, til å avgrense handsaminga og til å protestere mot handsaming som byggjer på interesseavveging. Send ein e-post til dl@selbjornil.no, så svarar vi innan 30 dagar.

Meiner du at vi handsamar opplysningane dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi set pris på om du kontaktar oss først, så vi kan rette opp.

Medlemskap og annan handsaming

Inn- og utmelding, medlemsregister og kontingent blir handtert gjennom medlemssystemet til Norges idrettsforbund, ikkje via denne nettstaden. Sjå medlemskapssida og personvernerklæringa til Norges idrettsforbund.

Endringar

Vi oppdaterer denne sida når nettstaden eller handsaminga endrar seg. Sist oppdatert 4. september 2026.